Konferencje stają się coraz popularniejszym sposobem na omówienie danej tematyki czy przedstawienie nowego produktu. Organizacja takiego eventu to dość skomplikowana i czasochłonna sprawa, wymagająca ścisłej współpracy zespołu osób. Jest to też dość kosztowne przedsięwzięcie, trzeba wziąć pod uwagę główny kosztorys plus dodatkowy budżet na nieprzewidziane zdarzenia. Jednak dobrze przeprowadzona konferencja zostaje w pamięci uczestników na długo i niesie za sobą wiele korzyści.
Przede wszystkim prestiż
Ciekawa pod względem merytorycznym i dobrze przemyślana logistycznie konferencja wpływa na budowanie wizerunku firmy. Istotną kwestią jest również dobór wykwalifikowanej kadry pełniącej rolę przedstawicieli branży. Nie zaszkodzi również współudział jakiejś znanej osobistości – to doda firmie prestiżu. Jednak uwaga – to działa w obie strony. Chaotyczna, źle przeprowadzona konferencja również na długo utkwi w pamięci osób w niej uczestniczących i z pewnością nie wpłynie pozytywnie na dobre imię firmy. Dlatego do organizacji konferencji należy podchodzić z należytą starannością i dbałością o szczegóły, mając na uwadze to, że pracujemy na uznanie i renomę firmy. Warto też wybrać prestiżową lokalizację, jak np. Grand Royal Hotel w Poznaniu.
Prezentacja produktu
Konferencja jest doskonałą okazją do zaprezentowania nowych produktów w gronie osób ‘z branży’, a następnie wprowadzenia go na rynek. Pamiętajmy o tym, żeby przez cały czas trwania konferencji dawać uczestnikom możliwość testowania produktu; przygotujmy próbki czy gadżety związane z marką, którą chcemy rozreklamować. Podczas takiego spotkania możemy także poznać opinie osób trzecich o naszych produktach, zatem mamy okazję zweryfikować swoje projekty i pomysły. Nieważne, czy nasz produkt zostanie ciepło przyjęty, czy zaleje nas fala krytyki – w obu przypadkach pozytywnie wpływa to na rozwój firmy.
Nawiązywanie kontaktów
Na konferencje często zapraszane są znane i wpływowe osoby. To idealny czas na nawiązywanie kontaktów, zdobywanie potencjalnych przyszłych klientów. Każdy nowoczesny przedsiębiorca zdaje sobie sprawę z tego, wszelkie kontakty biznesowe są bardzo istotnym aspektem prowadzenia działalności gospodarczej.
Wzmacnianie relacji biznesowych
Konferencja ma swój ograniczony czas, kilka godzin do kilku dni; jednak kontakty nawiązane przy jej okazji mogą okazać się o wiele trwalsze. Również relacje z dotychczasowymi klientami warto podtrzymywać poprzez zapraszanie ich na spotkania tego typu. Konferencje to doskonała okazja do integracji i wymiany doświadczeń, co sprzyja umacnianiu relacji biznesowych. Prowadzone dyskusje czasem przybierają formę kreatywnych i inspirujących burzy mózgów, co daje możliwość poszerzenia swojej wiedzy, ale również poznania opinii kontrahentów czy potencjalnych klientów.
Podsumowując, konferencje mogą służyć nie tylko poszerzaniu wiedzy czy wymianie opinii; mogą również pełnić funkcję narzędzia reklamowego i marketingowego.
Artykuł został przygotowany przez firmę Grand Royal Hotel